Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?

Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?

В медицинских учреждениях активно внедряются электронные больничные листы. Пока они существуют как альтернатива бумажным вариантам. В 2019 году сотрудники вправе предоставлять работодателю как электронные, так и бумажные варианты. Оба листка имеют одинаковую юридическую силу. Электронный больничный лист – это такой же бюллетень о временной нетрудоспособности. Разница лишь в том, что оформляется он не на бумаге, а в электронном виде. Первоначально был внедрен в качестве пилотного проекта в части регионов РФ. Цель – объединение информации по листкам нетрудоспособности в единую базу и упростить взаимодействие различных структур.

В больнице и поликлинике пациент может сам выбрать необходимый для него формат больничного листа. Со временем выбирать будет нельзя – виртуальное оформление полностью сменит бумажное, любые больничные листы будут отправляться в ФСС по компьютерной программе. Такой подход снижает бумажный документооборот и делает обмен информации более прозрачным и оперативным.

У работников исчезнет необходимость хранить документ и относить его в бухгалтерию по месту работы. Для работы с электронными больничными листками работодатель должен оформить личный кабинет на сайте ФСС, а также медицинская организация должна быть участником системы информационного обмена. Сведения, указанные в больничном листе, заверяются электронной подписью врача и больницы.

Плюсы использования электронных больничных листов

  • Ускорение и уменьшение документооборота. Предприятиями нет необходимости хранить архив бумажных документов.
  • Исключена вероятность подделки документа, так как он защищается электронными подписями и передается по защищенным каналам.
  • Данные о пациенте вводятся в программу один раз, в дальнейшем нет необходимости повторного занесения, что освобождает время врача и пациента.
  • Невозможно испортить или потерять больничный лист.
  • Возможность оценивать продолжительность болезни.
  • Все участники процесса, кто имеет доступ автоматизированной системе, могут отслеживать статус электронных больничных листов.
  • При допущенной ошибки, ее легко исправить, нет необходимости получать дубликат.
  • Контроль над выписанными больничными листами государственными органами.
  • Снижение нагрузки на предприятия и сотрудников.
  • Упрощается ведение бухгалтерской деятельности.
  • Отсутствие риска заработать штраф от ФСС для компаний – невозможно принять к выплате документы, не соответствующий требованиям.
  • Отсутствие необходимости работникам являться в больницу для закрытия больничного, в некоторых случаях можно связаться с врачом и сообщить о готовности выйти на работу. Экономия времени пациента и врача.
  • Информация о заболеваниях и другие данные пациента недоступны третьим лицам, так как передаются напрямую от медицинской организации работодателю и ФСС.
  • Установление четких сроков, когда работодатель должен рассчитаться с работником, выплату задержать будет невозможно.
  • Возможность проследить исполнение оплаты больничного листа на сайте ФСС с помощью специального калькулятора.

Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?

Минусы использования электронных больничных листов

  • Необходимо регистрировать личный кабинет на сайте ФСС и осваивать новые технические возможности.
  • Необходимость получения цифровой подписи предприятиям-работодателям.
  • Нагрузка на врачей и потраченное дополнительное время на оформление больничного листа.
  • Необходимость обновления устаревших компьютеров, так как для работы с новыми программами требуются их современные версии.
  • Необходимость получения цифровых подписей врачам и медицинским учреждениям, что повышает финансовые расходы.
  • Обучение сотрудников медицинских учреждений, особенно лиц старшего поколения и пожилого возраста, работе с компьютером и новыми программами.
  • Реорганизация структур и ведомств, ответственных за работу с электронными документами и листками нетрудоспособности.
  • Возможны частые сбои в технических системах, особенно на этапе внедрения новых программ.
  • Невозможность выдачи электронного больничного листа при визите врача на дом к пациенту.
  • Необходимость предоставлять ФСС банковские данные сотрудника.
  • Риск человеческих ошибок при оформлении электронных документов, из-за чего могут возникнуть переплаты или недоплаты по взносам в ФСС.
  • Ни у одной из сторон – медицинского учреждения, работодателя или сотрудника – не остается бумажного подтверждения болезни работника, что может стать причиной споров.
  • Вероятность некомпетентности сотрудников при использовании программного обеспечения.

Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?

Выводы

Закон не обязывает сотрудников использовать только электронный вариант, им дано право самостоятельно выбрать формат.

При этом работодателям необходимо издать внутренний приказ о введении электронных больничных листов.

В обратном случае, если работодатель отказывает от применения электронной версии, необходимо предупредить сотрудников, чтобы приносили только бумажные варианты.

Электронный больничный лист ничем не отличается от бумажного аналога. Его цель все та же – подтвердить болезнь или временную нетрудоспособность человека его работодатель, и предоставить возможность компенсировать утраченную зарплату.

Отличие лишь в способе выполнения – теперь врачам не требуется заполнять бумажные больничные листы, и это время он может уделить пациенту и его состоянию здоровья.

Вся информация вносится в единую базу или медицинскую карту в компьютере, при закрытии больничного листа требуется только внести даты и подписать электронной подписью.

Источник: https://plusiminusi.ru/plyusy-i-minusy-ispolzovaniya-elektronnyx-bolnichnyx-listov/

Вам какой больничный: электронный или бумажный?

Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?

Тема выдачи больничных листов в нашем обществе всегда была и остается актуальной. Здесь важно все: и расчеты, и правильное заполнение, и аккуратный вид бланка, который нельзя сгибать пополам, и цвет пасты, которой ставится подпись. Еще буквально в октябре этого года в своей поликлинике я получила именно бумажный листок нетрудоспособности на руки, но уже в ноябре педиатр сказала, что теперь поликлиника перешла на электронные больничные. О том, что он дает работнику, работодателю и Фонду социального страхования, пойдет речь сегодня.

Как выяснилось, выдача электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) на территории Российской Федерации началась еще 1 июля 2017 года. С 3 октября 2017 года ЭЛН можно было получить во всех медицинских организациях Новосибирской области, подведомственных министерству здравоохранения Новосибирской области. Об этом говорится на сайте регионального ФСС.

Но на своем примере могу сказать, что далеко не все поликлиники Новосибирска включились в этот процесс так быстро. А самим пациентам о таких новшествах вообще ничего не говорилось.

Хотя, как следует из ответа на запрос, который мы направляли в Новосибирское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, «большей части медицинских организаций не потребовалось много времени на переход к выдаче электронных листков нетрудоспособности. В Новосибирской области их выдача началась уже в 2017 году.

На сегодняшний день медицинские организации нашей области, выдающие около 90 процентов больничных, могут выдавать такие документы и в электронном виде. Такую возможность имеют практически все государственные учреждения здравоохранения, немного отстают частные медицинские организации».

В целом, по оценке Новосибирского регионального отделения ФСС РФ, реализация процесса перехода на ЭЛН проходит успешно как в Новосибирской области, так и в целом по России.

Как выяснилось, теперь застрахованные имеют возможность сами принимать решение, какой листок нетрудоспособности предъявлять работодателю – бумажный или электронный. Однако скажу честно, меня о том, какой вариант удобен, никто не спрашивал.

И никакого документа, подобного тому, что есть на сайте Новосибирского отделения ФСС РФ под названием «Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных», я не подписывала: знать о нем ничего не знала.

Но при этом заполнен и отправлен в ФСС врачом был именно электронный документ.

Какие же плюсы и минусы у нового больничного листа? Как отмечают специалисты Новосибирского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, при работе с электронным листком нетрудоспособности медицинские организации получают ряд преимуществ: не нужно хранить и учитывать бланки листков нетрудоспособности, программное обеспечение ФСС помогает врачу правильно оформить выдачу больничного. Расчет самого пособия производится автоматически. Сокращается количество ошибок. Сам работник в любое время посредством личного кабинета получателей услуг, расположенного в сети «интернет», может уточнить сведения о своих ЭЛН и информацию о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в личный кабинет получателей услуг используются логин и пароль, необходимые для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему больничный, ему не надо будет беспокоиться о том, что он может его испортить.

Таким образом, ЭЛН позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключающую представление застрахованными лицами поддельных больничных.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» ЭЛН хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно. При проведении Фондом проверок работодателей представлять ЭЛН сотрудникам Фонда не потребуется.

Казалось бы, уменьшение бумажной работы и подтвержденная подлинность – главное преимущество ЭЛН перед бумажной версией документа. Но есть и обратная сторона медали. Цифровые технологии имеют один большой минус.

В случае хакерской атаки или простого сбоя, «зависания» программы выдача такого больничного может в лучшем случае затянуться, отняв у доктора драгоценное время, отведенное на прием пациентов, в худшем – данные, хранящиеся в системе, могут быть либо уничтожены, либо изменены.

Поэтому еще вопрос, какой вариант больничного приживется. А какой больничный выпишут вам – должны решить вы сами! Главное, чтобы врач не забыл вас об этом спросить.

Помните, прежде чем выписать вам электронный больничный, врач должен попросить вас заполнить соответствующие документы, подтверждающие ваше согласие на такую его форму. Вы также имеете полное право попросить выписать вам не цифровой, а бумажный листок нетрудоспособности.

Например, в том случае, если организация, в которой вы работаете, не ведет электронный документооборот.

Источник: https://4s-info.ru/2018/11/28/vam-kakoj-bolnichnyj-elektronnyj-ili-bumazhnyj/

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, только оформленный документа не на бумаге, а по новому, в электронном виде в медучреждении на программе, которая передаст заполненные реестры на портал ФСС РФ по электронной почте. Затем уже он оформляется работодателем и кадровиком. Когда будет электронный больничный? Для г. Москва, и всей РФ, а не только для пилотных регионов. Всё об них ниже в статье.

к меню ↑

С 1 июля 2017 года для расчетов по болезни возможно получить от сотрудников не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных.

Читайте также:  Увольнение многодетной матери по собственному желанию без отработки: может ли руководитель это одобрить и каков порядок данной процедуры?

Последние выдают те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

https://www.youtube.com/watch?v=mS255lS0Vvw

На приеме в поликлинике или при поступлении в стационар пациента спрашивают о документе, удостоверяющей нетрудоспособность: если нужен, то какой – традиционный бумажный или электронный больничный лист. Пока в большинстве случаев человек выбирает первый вариант, но постепенно с течением времени и по мере внедрения проекта в медицинских учреждениях выбора не будет – цифровой вариант заменит бумагу.

Не надо будет бережно хранить финансовый документ, самостоятельно нести его в бухгалтерию по месту работы – все будет сделано виртуально, быстро и безошибочно.

Несколько ударов по клавишам клавиатуры, движений мышкой и подтверждение документа врачебной цифровой подписью – все готово: электронный больничный лист создан, проведен в компьютерной программе и отправлен в ФСС (Фонд социального страхования) для оплаты. Впору разрыдаться от счастья, ибо это кажется реальным успехом цифровой медицины.

Для понимания того, как электронный лист нетрудоспособности работает на практике, необходимо обозначить все участвующие стороны и порядок взаимодействия между ними. Итак, схема следующая:

  • застрахованный гражданин (то есть, временно нетрудоспособный работник) обращается в медицинское учреждение за оказанием помощи и открытием документа, который подтвердит его отсутствие на рабочем месте по уважительной причине;
  • после окончания лечения врач в электронном виде указывает все необходимые сведения о пациенте, в предназначенном для заполнения медицинским работником разделе, и подписывает документ защищенной цифровой подписью;
  • с полученным на руки от врача уникальным номером электронного листка временной нетрудоспособности сотрудник направляется к работодателю и подтверждает тем самым период вынужденного отсутствия на рабочем месте;
  • кадровик (или другое должностное лицо, ответственное за данный участок учета) находит через личный кабинет по предоставленному номеру необходимый бланк, заполняет недостающую информацию, то есть раздел для работодателя, и затем отчитывается в ФСС по регламентированным формам.

Таким образом, в документообороте по электронным больничным принимают участие все те же стороны, что и при бумажном варианте: сотрудник, врач, работодатель и органы ФСС.

Если у представителя работодателя имеются подозрения на предъявление ему фиктивного бумажного бланка нетрудоспособности, то он может обратиться в ФСС по месту регистрации компании или медицинского учреждения. Для проверки действительности электронного документа — достаточно ввести номер в личном кабинете на едином портале страхователей.

Оформление больничного листа прошедшей датой по общим правилам не допускается. Но, есть ряд исключений таких, как:

  • ухудшение здоровья работника во время заграничной командировки;
  • невозможность обратиться в медицинское учреждение, которое вправе оформлять больничные листы. Важно, получить в таком случае справку-подтверждение, например, в медпункте;
  • отдаленное нахождение гражданина от ближайшей поликлиники или больницы;
  • оформление больничного по беременности и родам с нарушением предусмотренного срока обращения за ним;
  • наличие форс-мажорного обстоятельства, ввиду которого невозможно было своевременно обратиться в лечебное учреждение непосредственно в день заболевания.

Несовершенство системы контроля за сохранностью бланков, а также нежелание сторон трудовых отношений идти на компромисс (например, отказ работодателя в предоставлении отпуска, наличие конфликтной ситуации, попытка избежать наказания за прогул), приводят к появлению поддельных документов. Естественно, этот метод является незаконным, но он присутствует на практике.

Обменять полученные на территории иностранного государства документы о временной нетрудоспособности на российские может как сам гражданин, так и его работодатель по доверенности от сотрудника. Важным является тот факт, чтобы все бланки были оформлены надлежащим образом, в соответствии с принятыми на территории места их выдачи правилами.

Вместе с переводом (заверенным у нотариуса), подготовленный пакет передается на рассмотрение в медицинское учреждение и ожидается заключение врачебной комиссии о возможности их замены или отсутствии таковой. Далее, в случае вынесенного положительного решения, начисления и выплата пособия производится в стандартном порядке.

Переход на электронные больничные позволит работнику напрасно не переживать о том, что бумажный документ может быть не принят по причине неправильного оформления или утерян, испорчен. А для работодателя — полностью будет исключено возможное получение фиктивного бланка и связанные с этим, в последующем, необоснованные начисления пособия и их выплаты.

Программное обеспечение информационной системы ФСС соблюдает все необходимые меры предосторожности от возможной утечки данных. Конкретный диагноз медицинская организация в цифровом бланке не указывает, заболевание выглядит кодированным значением. Поэтому, беспокоиться пациенту не нужно о том, что сведения о заболевании станут известны сторонним лицам, в том числе и работодателю.

Отлаженный процесс электронного взаимодействия между всеми участниками позволит сделать документооборот более прозрачным и понятным не только для контролирующих органов, но и для каждого гражданина. Не исключено, что через некоторое время право выбора у работника и его нанимателя оформления той или иной формы (бумажного или цифровой) документа о временной нетрудоспособности не будет.

Работодателю распечатывать и хранить копии электронных форм документов не обязательно. Но, также не запрещено и обратное, например, для удобства ведения кадрового учета в крупной компании. Этот цифровой документ имеет юридическую силу и подлежит хранению в ЕИИС (расшифровка — «Единая интегрированная информационная система») «Соцстрах».

Работодатель (по состоянию на июнь 2019 года) не обязан принимать электронный бланк у сотрудника, так как это лишь его право. В этом случае, потребуется повторное обращение застрахованного к врачу: за аннулированием ранее отправленной в органы ФСС формы со всеми необходимыми заполненными сведениями и последующей выпиской больничного в бумажном виде.

В период поэтапного перехода на электронное взаимодействие, когда еще имеется право выбора, застрахованному рекомендуется все же уточнять заранее у работодателя, готов ли тот технически принять и обработать документ по новой, усовершенствованной форме. Ведь, в случае отказа (а он вправе это сделать), потребуется дополнительно тратить время на повторное обращение в медицинское учреждение.

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/bumazhnyy-elektronnyy-bolnichnyy-list-raznitsa-obyazan-rabotodatel-prinimat/

Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?

Содержание

  • Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года что это такое, как работает
  • Больничный ФСС в электронном виде зачем нужен, когда будут введены
  • Электронный больничный с 1 июля 2017 фото, картинки, видео ютуб, как выглядит, как купить, скачать ?
  • Закон об электронном больничном, нормативный акт, регламент
  • Электронный Больничный инфографика, схема в картинках, презентация
  • Типовые формы документов для организации электронного взаимодействия работодателя и ФСС
  • Переходить ли на электронные больничные ? Плюсы и минусы, недостатки
  • Инструкции тем, кто переходит на онлайн-листки, 5 простых шагов
  • Заполнение больничного электронно в медорганизации можно только с согласия работника
  • Как работать в личном кабинете страхователя на портале ФСС
  • Электронный больничный: плюсы и минусы
  • Положительные стороны
  • Отрицательные стороны
  • Пилотный проект
  • Риски и обоснованность
  • Страховой стаж
  • Плюсы и минусы
  • Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
  • Зачем потребовался «цифровой» больничный
  • Законодательная база
  • Как это работает
  • Действия кадровиков при получении ЭЛН
  • Преимущества и недостатки электронного оформления
  • Электронный больничный лист: плюсы и минусы проекта
  • Электронный больничный лист – как это работает
  • Плюсы проекта
  • Минусы нововведения
  • Электронный больничный лист: обязан ли работодатель принимать его, каковы плюсы и минусы, а также нужно ли организации переходить с бумажного варианта или нет?
  • Личный кабинет страхователя

Это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, только оформленный документа не на бумаге, а по новому, в электронном виде в медучреждении на программе, которая передаст заполненные реестры на портал ФСС РФ по электронной почте. Затем уже он оформляется работодателем и кадровиком. Когда будет электронный больничный? Для г. Москва, и всей РФ, а не только для пилотных регионов. Всё об них ниже в статье.

Больничный ФСС в электронном виде зачем нужен, когда будут введены

Был пилотный проект, законопроект сейчас утвержден. Принят закон об электронных больничных. С 1 июля 2017 года с письменного согласия больного листок нетрудоспособности могут оформить в форме электронного документа, больничный электронно будет пересылаться в Фонд соцстраха.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года электронные больничные листки нетрудоспособности будут применяться наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках. Такой подход позволить снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным. А также прекратить подделку больничных.

Проблема поддельных больничных высосана из пальца. Их объем катастрофически мал в общей массе всех больничных листов. Есть проблема фиктивных больничных, но электронные больничные её не решают.

Оформить фиктивный больничный лист у педиатра стоит от 700 руб. до 1500 руб. в зависимости от места работы. Если вахтовик на севере (Газпром, Роснефть, Лукойл и т.п.), то фиктивный больничный стоит порядка 1500 руб.

за сутки больничного.

Для реализации получения безбумажного документа требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций). Это будет возможно позднее также через программы СБИС, 1С. Например, СБиС рекомендует например, что сотрудник приносит номер электронного больничного, организация по этому номеру отправляет запрос в СБиС и получает больничный.

Читайте также:  Документы для вида на жительство в россии: какие бумаги нужны для оформления и получения внж, перечень требований к размеру фото для подачи

Электронный больничный с 1 июля 2017 фото, картинки, видео ютуб, как выглядит, как купить, скачать ?

Цифровой листок нетрудоспособности уже никак не купить! Смотрите электронный вид, образец заполнения .

Закон об электронном больничном, нормативный акт, регламент

  • Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/jelektronnyj-bolnichnyj-list-objazan-li-rabotodatel-prinimat-ego-kakovy-pljusy-i-minusy-a-takzhe-nuzhno-li-organizacii-perehodit-s-bumazhnogo-varianta-ili-net.html

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист — Право на vc.ru

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list

Электронный больничный лист в 2019 году

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ).

А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией.

Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные.

Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия.

Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится.

Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным.

Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника.

А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

 Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного.

Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

Читайте также:  Фото младенца на загранпаспорт: требования, предъявляемые к снимкам, при изготовлении документа нового и старого образца для новорожденного ребенка или грудничка

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности.

Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер.

Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

 Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.

В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2019/7/14880

Электронный листок нетрудоспособности

Казалось бы, относительно недавно шли бурные обсуждения о возможности и необходимости введения в действие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Были сторонники и противники, были в равной степени оптимизм и скепсис, энтузиазм и осмотрительная осторожность.

Что же происходит, и что можно сказать сейчас, спустя практически два года после того, как пилотный проект стал реальностью.

Начиная с июля 2017 года, пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются на основании как бумажных, так и электронных листков нетрудоспособности, имеющих равную юридическую силу.

Давайте вспомним, какие же плюсы были заявлены на старте и посмотрим, оправдались ли они.

Плюсы для работодателя Плюсы для работника
Исключается возможность принятия к расчету поддельного листка нетрудоспособности. Отсутствует необходимость нести ответственность за сохранность «больничного» и правильность его оформления.
Значительно сокращается документооборот, начиная от заполнения листка нетрудоспособности, и до формирования архива. Возможность передать номер ЭЛН любым способом связи (телефон, электронная почта и т.д.) позволяет производить быстрые расчеты и устранять ошибки в кратчайшие сроки.

Итак, рассмотрим ситуацию с точки зрения работодателя.

Действительно, в настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности. Задавшись целью дополнительно отдохнуть, ваш горе-работник может без труда приобрести поддельный бланк больничного листа, куда будут вписаны необходимые ему данные.

Даже не смотря на то, что при получении такого документа первоначальную экспертизу подлинности проводит кадровик, а далее его на этом «поле боя» сменяет бухгалтер – вероятность принятия к расчету подделки не исключается.

Последствия известны – сначала больничный оплатит  работодатель, а затем ФСС откажет ему в возмещении пособия.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности, который полностью исключает предоставление работниками поддельных документов (Фонд проверяет подлинность электронного листка, и, страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).

Идем дальше. Будем считать, что экспертизу на подлинность, полученный работодателем бумажный листок временной нетрудоспособности прошел.

Теперь работодатель обязан убедиться в правильности заполнения бланка больничного листа в медицинском учреждении, наличии печатей, отсутствии опечаток.

Если он примет некорректно заполненный лечебным учреждением бланк, то ФСС вправе и тут отказать в возмещении пособия.

Кадровику или бухгалтеру необходимо определиться с выбором ручки с чернилами правильного цвета. Заполняя бланк, нужно постоянно думать о том, как не нарушить границы отведенных ячеек и держать в голове, что же делать, если вдруг бланк испорчен случайной опечаткой или помаркой.

ЭЛН полностью исключает данный этап работы. Вероятность, что работодатель столкнется с больничным, некорректно оформленным врачом, сходит на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС стремится к нулю.

  • В обязанностях работодателя остается только заполнение документов в электронном виде (а это существенно экономит время и облегчает работу); исключается возможность утери и порчи документа; отпадает необходимость хранения бумажной версии листка нетрудоспособности.
  • Вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, и, как утверждает ФСС, при проведении проверок представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.
  • Резюмируя.
Бумажный листок временной нетрудоспособности ЭЛН
Существует риск получения поддельного документа Получение поддельного документа исключено.
Необходимо провести экспертизу корректности заполнения листка временной нетрудоспособности сотрудником медицинского учреждения Нет необходимости проверять правильность заполнения ЭЛН.
Заполнение части больничного листка, относящееся к ведению работодателя, осуществляется от руки. При этом используются строго определённые чернила, строго по ячейкам — существует вероятность допустить ошибку Данный этап работы отсутствует.
Хранение бумажного листка нетрудоспособности в течение последующих трех лет, в случае возможной проверки ФСС Данный этап работы отсутствует.
Вероятность порчи, утери документа. Риск отсутствует.
  1. Конечно, при работе с ЭЛН есть и определенные сложности:
  2. • При всей автоматизации процесса никто не отменял человеческий фактор: риск ошибок всё-равно остается, и могут возникнуть переплаты или недоплаты по взносам в ФСС.
  3. • Возможны сбои в технических системах, особенно на этапе внедрения новых программ.
  4. А теперь рассмотрим, чем ЭЛН интересен работнику.

В первую очередь, для сотрудника, также как и для работодателя, важно, чтобы ошибки на этапе оформления больничного листа в медицинском учреждении исключались. Ведь листок временной нетрудоспособности, неверно оформленный медицинским работником, выливается для сотрудника в достаточно нелегкий, запутанный и длительный квест под названием «получи дубликат больничного».

Если при оформлении бумажного документа работник несет ответственность за его сохранность и возможную порчу, то при оформлении ЭЛН сама вероятность порчи и пропажи отсутствует. ЭЛН невозможно ни потерять, ни испортить.

Особенно интересен ЭЛН сотрудникам, работающим удаленно от работодателя (это, как правило, крупные сетевые компании), где расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется централизованно, а работники разбросаны по всей России.

Получение ЭЛН освобождает работника от необходимости отправлять оригинал больничного по месту работы для сдачи его в бухгалтерию или кадры.

Работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например с помощью предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Помимо вышеперечисленного, у работника появляется абсолютно новая возможность — использование личного кабинета в интернете по адресу: https://lk.fss.ru/recipient

  • Для входа в личный кабинет используются логин и пароль, аналогичные входу на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
  • Теперь сотрудник может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа, увидеть текущий статус, историю всех когда-либо оформленных ему больничных, уточнить информацию о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности.
  • Таким образом, при всех имеющихся плюсах и минусах, ЭЛН все-таки оправдывает ожидания, возложенные на него на старте проекта, и достаточно уверенно входит в нашу жизнь.
  • Ниже немного статистики с сайта ФСС.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098694-1098694-28-m8-28-08-2019elektronnyy-listok-netrudosposobnosti-plyusy-i-minusy

Ссылка на основную публикацию