Штатное расписание управляющей компании жкх: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya

Какие сведения УО не обязана предоставлять собственникам

Вчера мы рассказали, какие сведения управляющие организации должны предоставлять собственникам. Это информация, указанная в договоре управления МКД и перечисленная в Стандарте раскрытия информации.

Но что делать, если к вам поступают нетипичные просьбы, на которые вроде бы и отказать невежливо. Разбираемся, какие данные управляющие организации не обязаны предоставлять собственникам. И ничего им за это не будет.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?Какие сведения УО обязана предоставить собственникам

Дайте мне протокол ОСС

Управляющая организация провела общее собрание собственников и теперь в течение 10 дней должна уведомить каждого собственника о принятых решениях, разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ, отправить оригинал в ГЖИ.

Уведомить собственников можно одним из следующих способов:

  • разместить результаты ОСС на информационном стенде,
  • донести решение собрания до каждого собственника под подпись,
  • назначить место и время для ознакомления собственников с протоколом и решениями собрания.

То есть можно поступить точно так же, как это обычно делается с материалами повестки дня ОСС – назначаются адрес и время, когда каждый собственник может прийти и ознакомиться с документами.

Иногда этого собственникам мало, они просят предоставить им копии протокола и решений каждому лично в руки. Вы не можете отказать, но можете сделать копии за отдельную плату. Всё же в офисе у вас не стоит копировальный аппарат с бесплатными чернилами и безлимитной бумагой.

Не собственнику помещения в данном МКД предоставлять протокол ОСС не нужно.

Хочу копию документа

Разберитесь, кто у вас просит документ. Управляющие организации раскрывают информацию по формам Минстроя РФ по письменному запросу потребителя (п. 21 ПП РФ № 731). Потребители – физические и юридические лица, являющиеся собственниками (нанимателями) помещений в МКД (п. 6 ПП РФ № 731).

Делаем вывод: просить у управляющей компании предоставить определённую информацию могут только собственники или наниматели жилых помещений. Другим жителям МКД управляющая компании имеет право отказать в выдаче документов.

При этом ничьи права УО не нарушает: для неограниченного круга лиц информация о деятельности компании представлена на её официальном сайте, на информационных стендах в офисах управляющих компаний и досках объявлений в подъездах МКД. Потребители не могут требовать с УО оригиналов или копий документов, не перечисленных в Стандарте раскрытия информации, если иное не указано в договоре управления МКД.

Уточните, какие документы хочет получить потребитель.

Проверьте, чтобы запрос соответствовал перечню из Стандарта раскрытия информации и № 152-ФЗ. Помните, что, согласно ст. 19 № 152-ФЗ, УО имеет право защищать персональные данные.

Поэтому ознакомление потребителя с документацией управляющей организации можно зарегистрировать в специальном журнале, снять на фото или видео, чтобы у потребителя не было возможности похитить, уничтожить или испортить оригиналы документов.

Стандарт раскрытия информации говорит, что УО должна предоставлять собственникам информацию о финансово-хозяйственной деятельности. Но вот копии таких документов направлять не обязана. Об этом есть апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 № 33-7126/2014.

Управляющая организация может сделать копии и отправить их собственнику, но за деньги – установить фиксированную плату для снятия копий с оригиналов документов.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?Власти Сочи предложили УО бороться с личинками американской бабочки

Расскажите о себестоимости работ

Вы провели ремонтные работы в доме, председатель Совета МКД или уполномоченное ОСС лицо не хотят подписывать акт приёмки выполненных работ и требуют предоставить им данные о цене материалов и себестоимости работ.

Если иное не предусмотрено договором управления, управляющая организация может отказать в такой просьбе, потому что потребитель не может проверять стоимость выполненных работ и оказанных услуг, включая цену на стройматериалы, указанные в акте.

Потребитель может следить за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдение сроков, качеством материалов (ст. 748 ГК РФ, ПП РФ № 491). Но даже на этом этапе не имеет права требовать информации о стоимости материалов.

В акте приёмки выполненных работ указывается фактическая стоимость работ. Эту информацию собственники и потребители ЖКУ могут посмотреть на сайте УО, портале Реформа ЖКХ и в ГИС ЖХ. В печатном виде данные УО представляет на информационных стендах в офисе и на досках объявлений в подъездах МКД.

Запоминаем: собственники не могут принудить управляющую организацию предоставить им по запросу желаемую информацию, если иное не предусмотрено в договоре управления.

Скажите-ка, сколько получает ваш бухгалтер

По правилам этикета задавать вопросы о заработной плате невежливо. Но кого это обычно останавливает. Собственники помещений МКД требуют рассказать им, сколько получают сотрудники УО, и показать штатное расписание.

Штатное расписание – это локальный нормативный акт УО, который определяет трудовой функции работников и  «вилки» должностных окладов.

Согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 штатное расписание нужно для оформления структуры, численности и состава штата организации в соответствии с ее Уставом. Для штатного расписания есть унифицированная форма № Т-3. Она не обязательна для применения, носит рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания.

В трудовом договоре указывается трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Работодатель не обязан при приёме на работу знакомить работника со штатным расписанием (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

В очередной раз напомним, что УО раскрывает информацию в соответствии со Стандартом раскрытия информации (п. 10 ст. 161 ЖК РФ). Исчерпывающий перечень информации для раскрытия представлен в п. 3 Стандарта.

Если в договоре управления МКД или уставе ТСЖ (ТСН, ЖСК) не указана обязанность представлять по запросам собственников дополнительные документы к тем, которые прописаны в Стандарте, на запрос потребителя можно ответить отказом.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?Стандарт раскрытия информации (Постановление Правительства РФ №731 — последняя редакция от 27.09.2014)

Мне нужен мобильный телефон вашего сотрудника

Не такой жёсткий запрос, как в случае с заработной платой сотрудников УО, но тоже неприятный. Согласно пп. «а» п.

3 Стандарта управляющая организация раскрывает общую информацию о себе, в том числе рабочие номера телефонов.

Эти данные можно найти на информационных стендах в подъезде МКД и офисе компании, на её официальном сайте, в ГИС ЖКХ и Реформе ЖКХ, если УО из Севастополя, Москвы или Санкт-Петербурга.

Таких сведений вполне достаточно, чтобы связаться с нужным специалистом. На просьбы дать мобильный номер бухгалтера, электрика или директора можете отвечать отказом, если только этот мобильный номер не рабочий или сотрудник сам не против пообщаться с жителями.

Причина: это персональные данные сотрудника, они охраняются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», управляющая организация не имеет права их разглашать.

Читайте также:  Гражданство для ребенка, рожденного в россии: как получить и какие документы нужны для оформления?

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?Что делать с персональными данными в протоколе ОСС для ГИС ЖКХ

Что нужно запомнить

Запомните эти нехитрые правила, чтобы не сомневаться, должны вы или нет предоставлять собственникам запрашиваемую информацию.

  1. Управляющие организации предоставляют потребителям информацию, предусмотренную Стандартом раскрытия информации и договором управления МКД.
  2. Если потребитель запрашивает у УО данные, не указанные в перечисленных документах, она имеет право ему отказать.
  3. Предоставления информации у УО может требовать только собственник помещения в МКД.
  4. Сведения для неограниченного круга лиц представлены на информационных стендах в подъездах МКД и офисе компании, на официальном сайте УО, в Реформе ЖКХ и открытой части ГИС ЖКХ.
  5. Законодательство не предусматривает, что УО должна заверять оригиналы и копии документов.
  6. УО не обязана предоставлять потребителям личные данные своих сотрудников: номера мобильных телефонов, сведения о заработной плате.
  7. УО не должны делать копии документов для потребителей за свой счёт, можно установить в договоре фиксированную плату.
  8. Если потребитель хочет ознакомиться с документацией УО, она имеет право зарегистрировать его в специальном журнале, снять на фото или видео, чтобы у потребителя не было возможности похитить, уничтожить или испортить оригиналы документов.

Организуйте и проведите юридически грамотное общее собрание собственников помещений в МКД с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как он работает.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8478/kakie-svedeniya-uo-ne-obyazana-predostavlyat-sobstvennikam

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец, инструкция по составлению, примеры расчета ставок сотрудников и другие вопросы

Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Штатное расписание – форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию:

  • количество штатных единиц;
  • наименование ставок;
  • тарифы и надбавки.

Справка! Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им.

Документ составляется по форме № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

Скачать бланк штатного расписания организации по форме Т-3

Пошаговая инструкция по составлению и образец

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пошаговый пример написания этого документа, какие особенности стоит учесть, как внести изменения?Перед началом составления штатного расписания, нужно отобразить структуру организации, её связи с функциями, которые она должна выполнять. Составляется расписание специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

Обратите внимание!

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/upravlyayushhaya-kompaniya/shtat-i-struktura/shtatnoe-raspisanie.html

Пример составления штатного расписания управляющей компании

Наличие штатного расписания является обязательным для всех организаций, которые занимаются набором сотрудников в свой штат.

Это же касается и управляющих компаний, оказывающих жилищно-коммунальные услуги в многоквартирных домах.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей компании перед жильцами, о стандартах и сроках раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед другими формами управления. о том, имеет ли право УК выписывать жильцам предписания или вовсе отказаться от управления МКД.

Главное предназначение штатного расписания УК

Если наличие документа предписывается договором и положениями законодательства, то расписание должно обязательно составляться в соответствии с нормативами.

Штатное расписание представляет собой специальную форму. В ней содержится информация обо всех имеющихся рабочих местах. Здесь имеются следующие данные:

  • число сотрудников в штате;
  • объем и названия ставок;
  • данные о тарифах;
  • информация о существующих тарифных надбавках.

Количество нанимаемого персонала обязательно должно соответствовать количеству единиц в штате, указанному в документе.

Существует специальная форма, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации. Эта форма обозначается как №Т-3, и правление управляющей компании может вносить сюда ряд изменений, если того требуют обстоятельства.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец

Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача новостройки от застройщика к УК, создание собственной управляющей компании в качестве получения прибыли, регистрация её на ГИС ЖКХ и получение лицензии, а также банкротство УК. Образцы договоров УК с собственниками и с подрядными организациями можно скачать у нас бесплатно.

Инструкция по составлению

  • Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо четко отобразить всю структуру УК, указав все ее функции.
  • Только человек, который обладает определенными полномочиями, имеет право на составление ШР.
  • Чаще всего правление прибегает к помощи специалистов в области экономики труда или же штатных сотрудников бухгалтерии.
  • Составленное штатное расписание обязательно утверждается на общем собрании собственников квартир, находящихся в жилом доме под управлением УК, Устав предоставляет информацию, которая позволяет узнать все об условиях вступление в ту или иную должность.

Один момент является принципиальным для ШР – точный расчет заработной платы, представленный новому сотруднику во время собеседования.

Основа расчета – это полный объем денежных ресурсов, которыми распоряжается УК. В штатном расписании указывается зарплата административного и обслуживающего персонала.

Должностные инструкции директора управляющей компании, управляющего и главного инженера вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Примеры расчетов

Общий объем средств, находящихся на счете компании, варьируется в зависимости от количества обслуживаемых многоквартирных домов. В качестве примера можно привести сумму, равную 500 000 рублей.

500 000 можно распределить следующим образом. Например, ежемесячная заработная плата председателя составляет 10 тысяч, бухгалтера – 8 тысяч. Ставки остального персонала будут меньше, например, по 5 тысяч рублей – у дворника, электрика, сантехника и уборщицы.

Таким образом, на заработную плату уходит по 38 тысяч рублей со счета УК каждый месяц. Что в год составляет 456 тысяч рублей. Налицо экономия средств.

Еще один пример – это расчет с небольшим перерасходом. В этом случае председатель УК будет иметь зарплату в 10 000. Бухгалтер – 8 000, но за три дополнительные тысячи он выполняет еще и задачи паспортиста.

Электрик получает 6 000 рублей, сантехник и уборщица также по 6 тысяч, а дворник – 3500 рублей. В этом случае ежемесячные расходы будут составлять 42.5 тысяч рублей. Сумма для выплат сотрудникам в год будет составлять 510 тысяч рублей.

Чтобы не допустить перерасхода, необходимо снизить почасовую нагрузку на персонал. Минимальную ставку снижать нельзя.

После расчетов можно приступать к заполнению. В документ вносятся:

  • официальное наименование УК;
  • период, на который распространяется действие ШР.

Далее перечисляются в графах структурные подразделения, их коды, а затем указываются должности и размеры окладов каждой из них, а также месячные и годовые расходы на зарплату.

Внесение изменений в ШР

Как правило, причины изменений связаны со следующими обстоятельствами:

  • снижение оплаты труда;
  • повышение ставок.

Принятие решения будет опираться на документы. Любые вопросы, которые касаются перемен в размере заработной платы, будут непременно обсуждаться и решаться на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Изменения в заработной плате будут касаться непосредственно работников. Любые реформы можно провести только после выпуска соответствующего приказа, под которым подписывается каждый сотрудник.

В приказах должны быть следующие пункты:

  • полное название должности (вводимой или устраняемой);
  • список должностей на сокращение;
  • суммы оплаты и бонусов по каждой должности.

Выписка из приказа прилагается к ШР. Дополнения вводятся на основании приказа. Это же касается и нового ШР. Вся документация хранится вместе на случай проверок из вышестоящих инстанций.

Особенности наименования должностей управляющей компании

В процессе наименования структурных единиц правление управляющей компании или специалист будут руководствоваться нормативными актами, действующими на всех уровнях, таблицей наименования, соответствующей нормам ТК РФ, а также списком должностей, которые используются в управляющих структурах.

Чтобы запись в трудовой книжке работника могла считаться действительной, необходимо, чтобы наименование его должности описывалось в рамках существующих требований.

Верно составленное штатное расписание – это гарантия прохождения проверок УК. Правильные расчеты позволяют избежать повышенного внимание со стороны жильцов многоквартирного дома и, следовательно, возможных конфликтов и жалоб.

О том, как создать штатное расписание, вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/raspisanie.html

Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

Как и любая другая организация, управляющая компания содержит штат сотрудников.

Чтобы организовывать эксплуатацию многоквартирных домов, требуются высококлассные специалисты в различных сферах хозяйствования.

Наличие собственных штатных работников обязывает организацию утверждать штатное расписание. О том, какие особенности имеет штатное расписание управляющей компании, мы поговорим в нашей статье.

Любая управляющая организация проходит государственную регистрацию в качестве юридического лица, а это значит, что в дальнейшем к ней предъявляются те же самые требования, как и к любому другому юридическому лицу. Поэтому утверждение штатного расписания для управляющей компании также является обязательным требованием.

Начнем с того, что этот документ имеет важное организационное значение, ведь в него заносится вся информация о должностях, предусмотренных в организации, об их окладах, надбавках, сведения о принятых тарифных ставках. В штатном расписании также наглядно отображается организационная структура.

Ряд руководителей, которые создают свои управляющие компании, недоумевают, для чего им нужно штатное расписание. Но у этого документа на самом деле много полезных функций.

Читайте также:  Как продать землю сельхозназначения и пай: что такое отказ от преимущественного права покупки участка, как его получить, а также образцы извещения и договора

С его помощью легко планировать расходы на оплату труда, соразмерно распределять затраты в соответствии со сложностью выполняемой работы и мерой ответственности. Для кадровой службы управляющей компании штатное расписание – документ № 1.

То же самое можно сказать и в отношении товарищества собственников жилья.

Все средства, которые поступают от собственников в товарищество, управляющее домом, нужно израсходовать на важные и целевые статьи затрат. Оплата труда работников ТСЖ – одна из таких статей. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ помогает понять, какая часть средств уходит на зарплату персонала.

Еще одно назначение штатного расписания – своевременно обнаруживать незанятые ниши, вакантные должности. Имея перед глазами такой документ, всегда можно определить, каких сотрудников требуется принять в штат, какие объявления пора подавать в службу занятости и кадровые агентства.

В целом штатное расписание в управляющей компании в некоторой степени страхует руководство от возможных ошибок и просчетов. Составление этого документа, как правило, задача кадровых работников. В зависимости от объема работы это может быть единственный специалист по кадрам либо целый отдел.

  • Центры оценки квалификаций в ЖКХ

Рассказывает практик

Нельзя заключать трудовой договор по должности, которой нет в штатном расписании компании

Марина Акеева, 

юрист отдела трудового и миграционного права компании «Бранд и партнеры»

На самом деле в Трудовом кодексе РФ не обозначено составление штатного расписания в качестве обязанности работодателя. Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.

  • В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.
  • Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.
  • Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание – это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.

У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании.

И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании.

В свое время Роструд посвятил этому вопросу одно из своих писем (№ ПГ/13229-6-1 от 21.01.2014 г.).

Любая проверка контролирующей инстанции на предмет соблюдения прав трудящихся не обойдется без предоставления штатного расписания. Инспектор захочет посмотреть, совпадают ли наименования должностей в документах с теми, что указаны в штатном расписании организации. Представителям вредных профессий обычно оказывается особое внимание.

Какую структуру имеет штатное расписание управляющей компании

По своей форме штатное расписание управляющей компании напоминает таблицу, каждая ячейка которой заполнена информацией о штатных единицах. Госкомстат в 2004 году утвердил единую форму для составления штатного расписания, назвав ее формой № Т-3.

Форма не подразумевает указания конкретных фамилий. Наименование должностей и предусмотренная по каждой должности оплата труда – вот что она содержит.

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ должно содержать такую информацию, как:

  1. кем и когда утверждено (дата и номер приказа);
  2. официальное наименование УК или ТСЖ в соответствии с учредительными документами;
  3. когда штатное расписание составлено и до какого момента действует;
  4. количество штатных единиц в организации;
  5. каждая имеющаяся в УК или ТСЖ должность и вознаграждение, предусмотренное для данной должности (оклады, надбавки, тарифные ставки).

Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено. Поэтому каждая управляющая компания может модифицировать типовую форму штатного расписания по своему усмотрению. Более того, в штатное расписание при необходимости всегда допустимо внесение изменений.

Как мы уже сказали, в штатном расписании собрана вся официальная информация о сотрудниках организации. Но как именно будет сформирован штат управляющей компании в сфере ЖКХ, законом не регламентировано.

По сути дела вся УК может состоять только из руководителя, а ТСЖ – из председателя товарищества. Конечно, создавать юридическое лицо одному-единственному участнику не имеет смысла.

Но если такая ситуация сложилась, то единственный работник управляющей компании, заложенный в ее штатном расписании, будет выполнять функции:

  1. по руководству финансами;
  2. по экономическому планированию;
  3. по ведению бухучета и делопроизводства.

Разумеется, сделать все это самостоятельно он едва ли сможет. Поэтому вполне разумно предположить, что руководитель будет привлекать к работе компании сторонние организации, которые предоставляют услуги по юридическому, бухгалтерскому сопровождению. Но все-таки целесообразно предусмотреть в штатном расписании управляющей компании хотя бы такие должности:

  1. руководитель;
  2. бухгалтер;
  3. юрист.

Штатное расписание управляющей компании не лишено своих особенностей. В связи со спецификой работы в этом документе обычно фигурируют следующие сотрудники:

  1. диспетчер (оператор, который принимает заявки собственников и жильцов управляемых МКД и перенаправляет их в те службы, которые смогут оказать помощь в той или иной ситуации;
  2. специалист по обслуживанию электросетей (электрик), способный быстро и качественно решить проблему, связанную с неполадками в сфере энергообеспечения;
  3. уборщик технического участка, закрепленного за домом, а также дворовой территории;
  4. сантехник, способный оказать экстренную помощь при неполадках систем водо- и теплоснабжения, а также провести профилактические работы для исправного функционирования указанных выше систем.

Но это не исчерпывающий список. В управляющей компании штатным расписанием могут быть предусмотрены и другие профессии, составляющие технический отдел.

С помощью данного документа вы всегда увидите, какую сумму нужно заложить в бюджет организации на оплату труда, сколько вложений требует каждое подразделение в компании. При этом прогнозировать затраты можно как в масштабах одного месяца, квартала, так и целого календарного года.

Сначала готовится только эта форма с распределением сумм на оплату труда, в дальнейшем она утверждается, и только потом начинается набор сотрудников по каждой штатной единице.

При оформлении работников издаются приказы с указанием должностей согласно штатному расписанию управляющей компании.

Это люди, которые не просто подошли по своим способностям, квалификационному уровню и опыту, но и согласились с предложенной суммой вознаграждения.

В самом начале документа необходимо указать начальную и конечную даты его действия. Форма Т-3 предусматривает такую возможность.

Несмотря на то что УК в лице своего руководителя вправе самостоятельно определить срок действия штатного расписания, как правило, штатный порядок составляется на срок, равный одному году.

При этом разрабатывают и утверждают документ заранее (например, в декабре текущего года), чтобы с начала следующего года он уже вступил в действие.

  • Проблемы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и пути их решения

Образец штатного расписания управляющей компании и этапы его составления

Для того чтобы составить указанный документ, нужно прежде всего выбрать структуру предприятия. Без представления о ней сложно определиться с необходимыми должностями и правильно рассредоточить фонд оплаты труда.

Структуру, как правило, разрабатывает экономист, если такая должность в организации существует. Оптимальным ее вариантом будет схема, созданная экономистом по труду, но мало где такой сотрудник присутствует в штате. В любом случае структуру должен разрабатывать не кадровый сотрудник, а экономист, в худшем случае — главный бухгалтер.

По вполне понятным причинам руководят разработкой структуры предприятия и штатного расписания обычно учредители УК, потому что эти документы составляются на начальном этапе, когда штат сотрудников еще не набран.

Безусловно, все это можно корректировать и менять бесконечное количество раз.

Поэтому в дальнейшем такие задачи могут быть поручены соответствующим специалистам — тем, которые заслуживают доверия руководителя и обладают необходимой компетенцией.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102287-shtatnoe-raspisanie-upravlyayushchey-kompanii

Штатное расписание жкх

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Штатное расписание жкх». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Штатное расписание на 2019 год — оформляем по всем правилам Штатное расписание компании является одним из обязательных документов, который должен быть у каждого предприятия.

Оформление производится в свободной форме и в нем указываются данные об ответственных лицах за составление и сроки издания. Более того, документ обязательно должен утверждаться руководителем.
Штатное расписание является распорядительным документом, который отображает всю организационную структуру предприятия.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

Заполнять штатное расписание, образец которого представлен ниже, надо с указания наименования организации, кода по ОКПО, даты и номера документа.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Проведение проверок предприятий и организаций города, структурных подразделений администраций районов по вопросам своей компетенции.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП.

Все производимые изменения должны оформляться выпиской из соответствующего приказа. Выписка прилагается к штатному расписанию.

Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки . Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы».

Пошаговая инструкция по составлению и образец

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

Читайте также:  Могут ли уволить в декретном отпуске временного работника, находящегося на срочном договоре: когда женщину допускается отчислить и может ли она уйти с места сама?

Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с. Файлы для скачивания Загрузить. Утверждает штатное расписание Управления, определяет. Управляющая компания ЖКХ штатное расписание. Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ. Автоматизация бухгалтерского учета в ТСЖ, ЖСК, управляющих компаний, ЕРКЦ, коттеджных послках и жилищных кооперативах.

Раздел 2. задачи управления жкх

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

В этом случае снижение оклада будет обосновано. Следующим этапом подготовки документа является его заполнение.

Арбитражный суд Карелии курирует всю деятельность коммерческих организаций. Что же касается ЖКХ, то деятельностью данных хозяйств занимаются государственные инстанции.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить следующим образом:

  1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
  2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей. В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно. Строим новое расписание:
  3. Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Источник: https://myursei.ru/socialnoe-zhile/23333-shtatnoe-raspisanie-zhkkh.html

Штатное расписание управляющей компании жкх пример

Для обеспечения своих функций председатель правления наделяется определенными полномочиями: — действует от имени товарищества без доверенности; — подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества; — разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы.

о том, имеет ли право УК выписывать жильцам предписания или вовсе отказаться от управления МКД.

Главное предназначение штатного расписания УК

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Если наличие документа предписывается договором и положениями законодательства, то расписание должно обязательно составляться в соответствии с нормативами.

Штатное расписание представляет собой специальную форму. В ней содержится информация обо всех имеющихся рабочих местах. Здесь имеются следующие данные:

  • число сотрудников в штате;
  • объем и названия ставок;
  • данные о тарифах;
  • информация о существующих тарифных надбавках.

Существует специальная форма, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Вопросы: Какие документы обязательно должны быть? Штатное расписание? Приказы о приеме?

Трудовые договора? ДИ — не обязательны для учета, но нужны нам самим для контроля, так? Если есть ДИ, нужно ли в труд.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника.

уборщицы. бухгалтера. а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте.

Примерное штатное расписание управляющей компании жкх

В помощь вам будут:

  • федеральные и региональные законы и подзаконные акты;
  • Классификатор профессий (ОК 016-94);
  • перечень должностей, традиционно использующихся в организациях, обслуживающих МКД.

При расхождении наименования в трудовой книжке с общепринятым видом запись будет считаться недействительной.

  • Квалификационный экзамен ЖКХ: подготовка и порядок сдачи

Как изменить штатное расписание управляющей компании в сфере ЖКХ

Обычно штатное расписание в управляющих компаниях и других организациях утверждается ежегодно. Но это лишь рекомендованная продолжительность действия. В течение предусмотренного самим документом срока его можно также менять, вносить исправления.

МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Стандартные ситуации поправок:

  • расширение или сокращение штата;
  • изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  • добавляемые или убавляемые должности;
  • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания.

Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/raspisanie.html

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

  • ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.
  • Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  1. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .
  2. ЖСК, денежными суммами на их содержание, и со структурой управления ЖСК.
  3. Изменение расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость.
  4. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.
  • Зачем оно нужно?
  • Можно ли не составлять?
  • Структура и содержание
  • Где записывается график работы?
  • Как составить?
  • Как вносить изменения?
  • Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками.
  • Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
  • Это быстро и !

Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

  • Каждому подразделению присваиваем коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
  • Перечислить подразделения структуры, в которых предполагаются назначения должностей.
  1. Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом.
  2. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.
  3. В конце фиксируется смета по расходам на выплату заработной платы за месяц и год.
  4. Изменение в штатном расписании можно внести при следующих обстоятельствах:
  • Сокращение ставок.
  • Изменение заработной платы.
  • Введение новых ставок.

Если вопрос касается введения новой ставки или сокращения, то такого рода вопросы должны согласовываться и обсуждаться на общих собраниях. Жители многоквартирного дома должны быть уведомлены о таком событии.

Если вопрос касается изменения оплаты труда, то в курс дела вводят исключительно только сотрудников. Оповещение осуществляется после издания приказа.

Они обязательны, если:

  • переименована организация;
  • переименована должность;
  • произошли изменения в структуре организации;
  • есть изменения в системе оплаты труда.

Чаще всего изменение штатного расписания связывают:

  • с изменениями в системе оплаты труда;
  • с введением или сокращением ставок.

Всякий раз, когда управляющая компания планирует изменить систему оплаты труда, ввести или сократить ставки, этот вопрос должен быть вынесен на обсуждение общего собрания собственников в многоквартирном доме, которым УК управляет. О проведении такого мероприятия владельцы должны быть оповещены заблаговременно.

  • Если же вопросы касаются только зарплаты сотрудников, то законом предусмотрен порядок их оповещения.
  • Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.
  • В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.
  • Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.
  • Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание – это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.
  • У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение.

Источник: https://vbf-nn.ru/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-primer

Ссылка на основную публикацию